3.4　有时一张幻灯片上需要放置大量内容

有的时候做演示，确实需要在一张幻灯片上放置大量内容，这是一个不争的事实。幻灯片上显示的可能是一张复杂的图纸、图表间的对照，也可能是任务的进展情况。或者，演示文稿可作为一个文件分发给每个人，这样幻灯片上的内容就要比你进行个人现场演示的内容多得多。这时，最需要幻灯片在文本和设计上都保持整洁、利落。

请记住：不管PPT是在办公室现场展示还是上传到网上，一定要留有写“演讲者备注”的地方。

下面，我们来观察一张内容繁杂的幻灯片，看看怎样调整能使其看起来简洁明快。

这是原来的幻灯片，我们来仔细观察每一处图表和文字，看看是否存在多余的内容。

把那两张过时的剪贴画从幻灯片顶端删除，当然是没问题的啦，对吧？而且，经过讨论，我们认为幻灯片底端的页码也可以删除。不仅如此，因为页脚文本中的信息已经显示在了第一张和最后一张幻灯片上及分发的资料中，所以本页的页脚文本也是可以删除的。

其他没有什么可以删除的文本了，我们来改造它，具体调整详见下一页。

真不敢想象（虽然这并不意味着不可能），在不发放相关资料或备注文稿的前提下，有人会用这张幻灯片来做演示，或把它分发给观众。我们必须承认，在原来的幻灯片上，没有人能够看清楚表格上的数据，也就没有谁能将那些结果进行对比。所以，让我们硬着头皮把各个表格都放在单独的幻灯片上吧。如果你是现场演示，来回翻看这三张幻灯片进行对比并不是什么难事，也不麻烦。如果你把这三张幻灯片打印出来分发给大家，那么观众们就能够更清晰地看到大屏幕上的内容了。