丰田一页纸极简思考法简介:
在工作和日常生活中,将头脑中乱成一团的事物用“一页纸”整理得干净利落,以简单明了的方式传达出去,就是本书为读者归纳出的丰田公司所独有的“一页纸极简思考法”。
作者以自己在丰田工作的经验为基础,反复进行相关研究,总结出任何人都能轻易做到的“一页纸”思维整理、信息汇总、沟通传达的技术。这种方法不仅适用于工作的各种场景,还可以轻松解决日常生活中遇到的各种问题。比如制作业务计划、会议、出差报告等资料,与同事的交流沟通,平时的日程管理,制定目标,记录读书心得,背英语单词,甚至减肥,等等。作者在书中列举了大量的案例来引导读者活用这种方法,让读者充分感受到遇到困难时使用“丰田一页纸极简思考法”的威力!
丰田一页纸极简思考法内容:
06 “一页纸”工作技巧6:学会“被批评”
“多亏了‘Excel1’,我现在精神上轻松了许多。”
一位学员这样对我说道。
她是一位公司职员,30岁左右,和上司磨合得不是很好,总是受到批评。被批评的时间一长,她总是身心俱疲,备受折磨。
以前她总是默默地听着。有的时候她觉得上司批评得对,有时候觉得太过分了,有的时候又觉得上司说的不对,所以越听,大脑越混乱。
于是我告诉了她一个使用“Excel1”解决这件事的方法。
首先我让她买了一个稍微大一点儿的笔记本,并提前在本子上画好“Excel1”的框架,上司说话的时候,就用本子记录下来。
这位学员马上照做。她一边听上司训话,一边将上司说话的内容记在“Excel1”中。
就这么简单,这位学员说“这样做比只听着心情好多了”。
为什么会产生这种现象呢?
这是因为,纸先帮你挡住了批评的话。 也就是说,纸起到了缓冲作用,使对方的话没有直接作用于你。
这样自己才能客观地倾听对方讲话。这时你就会发现对方批评的不是你的人格,而是你的“工作方式”。
仅仅听着上司的批评,这位学员觉得自己的性格和人格都被否定了,这是因为通过将批评的对象转换成纸,你就会发现上司批评的只是自己的“工作方式”,郁闷的心情也就能化解了。
其实工作时经常能碰到类似的事情,这时你需要做的就是拿纸当“挡箭牌”。当然不仅是自己手上笔记本中的“Excel1”,文件纸或者白板都可以拿来作为代替。
07 “一页纸”工作技巧7:轻松指出问题
可能有的人有了自己的手下之后才感觉到,批评人其实很消耗能量。
自己被上司批评时觉得压力很大,但当自己成了上司之后就会感觉到其实上司的压力更大。
我平时基本不生气,所以我非常不擅长批评别人。
但是现在有一种用“一页纸”减轻批评别人时的压力的方法,非常简单。
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