首先,要了解清楚医院的组织架构,知道医院分哪几个部门,分 别做哪些事情,架构清晰,流程才能顺畅;有些机构,架构随意性很大, 今天安排这个人负责这个事,明天又换另外一个,交叉管理。人就是 这样,所有人都可以管的时候,那这件事就没人管了,法不责众嘛。
其次,根据顾客动线,来安排衔接流程。这就很简单了,顾客从 最前端,比如网络竞价、新媒体咨询、或渠道介绍,从这时候就开始 启动对接流程了。每家机构可以根据自己的顾客来源特点,制定不同 的流程。但终归一点,是围绕顾客的行动路线来设定的。
再次,配套流程的几项基本工具。
流程不仅仅是教员工知道怎么交接客人,还需要注意配合要做的, 和要使用的工具有哪些。一是系统,现在基本上从美容院到医院,都 有系统,有简单的店务管理系统,也有复杂一点的侧重CRM的医疗 管理系统,一般民营机构不会采用公立医院的his系统,因为过于专业, 更侧重于病案管理,而不是经营管理。
最后,一个问题:我们要追求极致的客户体验吗?
服务质量是相对的、可控的,而不是绝对的。
没有哪种服务是一定好,看付出多少成本,满足什么人群的需要。 并不是所有机构都需要追求极致的客户体验,把客户当上帝,毕竟市 场经济,需要量入为出,客户心里也清楚,所以,客户的消费习惯和 心理预期,也是可以控制的。
再好的服务,也不能替代手术的效果,客户体验的过程质量重要, 但结果质量更重要。因此我们谈客户服务,谈会员管理,更多的还是 要关注客户的最后实际需求。
我相信未来医美的前景还会越来越大,大家不仅是为了美,更为 了年轻,我们从事医美行业,为人们留住美丽,实际上是在做一件功 德无量的事。